Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrationschef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en erfaren og engageret administrationschef til at lede og optimere vores administrative funktioner. Som administrationschef vil du spille en central rolle i at sikre, at organisationens daglige drift fungerer effektivt og professionelt. Du vil have ansvar for at koordinere og overvåge administrative processer, lede et team af administrative medarbejdere og samarbejde med ledelsen for at sikre, at virksomhedens mål og strategier understøttes af effektive administrative systemer.
Administrationschefen skal have stærke lederevner, være struktureret og have en god forståelse for forretningsgange og organisatoriske behov. Du vil være ansvarlig for budgettering, rapportering, dokumenthåndtering, kontoradministration og implementering af nye procedurer og systemer, der kan forbedre effektiviteten. Derudover vil du fungere som bindeled mellem forskellige afdelinger og sikre, at kommunikationen og samarbejdet fungerer gnidningsfrit.
Stillingen kræver en person med stor integritet, diskretion og evnen til at håndtere følsomme oplysninger. Du skal kunne arbejde selvstændigt, tage initiativ og være i stand til at træffe beslutninger under pres. Erfaring med personaleledelse og kendskab til gældende lovgivning og administrative standarder er en fordel.
Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling i en dynamisk organisation, hvor du får mulighed for at præge udviklingen og bidrage til virksomhedens succes. Du vil blive en del af et professionelt og engageret team, hvor samarbejde og faglig udvikling vægtes højt.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere det administrative team
- Udvikle og implementere administrative procedurer og politikker
- Sikre effektiv dokumenthåndtering og arkivering
- Overvåge budgetter og udarbejde rapporter
- Samarbejde med ledelsen om strategisk planlægning
- Optimere interne processer og arbejdsgange
- Håndtere kontrakter og leverandøraftaler
- Sikre overholdelse af lovgivning og interne retningslinjer
- Støtte HR-funktioner og personaleadministration
- Organisere møder, arrangementer og rejseaktiviteter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant uddannelse inden for administration, ledelse eller lignende
- Minimum 5 års erfaring i en administrativ lederrolle
- Stærke ledelses- og kommunikationsevner
- Erfaring med budgettering og økonomistyring
- Kendskab til gældende lovgivning og administrative standarder
- Gode IT-kompetencer, herunder MS Office og ERP-systemer
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Høj grad af diskretion og integritet
- Gode samarbejdsevner og teamånd
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med ledelse af administrative teams?
- Hvordan sikrer du effektivitet i administrative processer?
- Har du erfaring med budgettering og økonomistyring?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Kan du give et eksempel på en proces, du har optimeret?
- Hvordan sikrer du overholdelse af lovgivning og interne politikker?
- Hvordan håndterer du konflikter i et team?
- Hvad motiverer dig i en lederrolle?
